Planung und Umsetzung

Was ist ein Weiterbildungskurs?

Weiterbildungskurse sind ein- oder mehrtägige Kurse und Tagungen, die sich hauptsächlich an ein ETH-externes Fachpublikum richten. Nicht zu den Weiterbildungskursen zählen Vorträge und Kurzveranstaltungen (kürzer als einen Tag) sowie Lehrveranstaltungen, die sich in erster Linie an Studierende wenden.

Checklisten

An alles gedacht? Mit den DownloadChecklisten für Weiterbildungskurse (DOCX, 52 KB) geht nichts vergessen.

1. Konzept und Auftrag

Eine Professur entwickelt das Konzept des Weiterbildungskurses (Ziele, Titel, Inhalte, Zielpublikum, Referierende etc.) und legt die Rahmenbedingungen wie Ort, Daten, Zeiten, Raumbedarf, Durchführungsart (Präsenz, Online, Blended, Flipped, Hybrid) fest. Sie beauftragt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter oder ein Veranstaltungsunternehmen mit der Organisation des Kurses. Konsultieren Sie an dieser Stelle auch die DownloadAllgemeinen Geschäftsbedingungen für Weiterbildungskurse (PDF, 70 KB).

2. Raum und Einrichtung

Wichtige Punkte bei der Raumwahl sind die technische und die didaktische Einrichtung, die Anfahrtswege sowie die Verpflegungs- und Übernachtungsmöglichkeiten.

Veröffentlichen Sie die Veranstaltung erst, nachdem Sie die Reservationsbestätigung von der Raum- und Stundenplanstelle erhalten haben. Die ETH Zürich verfügt während des Semesters kaum über Räume für Blockveranstaltungen.

Reservation

Wenn Sie über ein ETH-Login verfügen, benutzen Sie die Raumapplikation. Oder schicken Sie Ihren Antrag mit folgenden Angaben an die Raum- und Stundenplanung: Trägerschaft, Anlass, Daten, Zeiten, Anzahl Personen, Art, Ort und Grösse der Räume, gewünschte Infrastruktur.

Kontaktdaten der Raum- und Stundenplanung

Tel. externe Seite+41 44 632 20 69

3. Verpflegung, Übernachtungen, Transport, Begleitprogramm

Je nach Kurskonzept sind Getränke, Pausenverpflegungen, Mahlzeiten, Übernachtungen und der Hoteltransfer zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass diese Leistungen der Mehrwertsteuer unterliegen (siehe unten). Ein Tipp, mit dem sich eine Doppelbesteuerung vermeiden lässt: Am besten bezahlen die Teilnehmenden diese Leistungen direkt beim Leistungserbringer. Damit lässt sich eine Doppelbesteuerung vermeiden.

Informieren Sie sich über ETH-Spezialtarife für Reisen, Mietwagen, Hotels und Restaurants. Die Website von externe SeiteZürich Tourismus bietet Hotels in allen Preisklassen und allgemeine touristische Informationen über Zürich.

Über die vier Catering-Unternehmen an der ETH Zürich informieren Sie sich auf der Website Gastronomie. Bitte beachten Sie, dass Sie im Dozentenfoyer und in den anderen Mensen frühzeitig reservieren müssen.

4. Kurspublikation

Wir veröffentlichen Ihren Weiterbildungskurs auf der Website der School for Continuing Education sowie auf der Website von externe SeiteSwissuni– Universitäre Weiterbildung Schweiz.

So geht es:

Sie senden uns das ausgefüllte DownloadEingabeformular für Weiterbildungskurse (DOTX, 59 KB).
Wir schalten die Informationen innert weniger Tage auf.
Sobald Ihr Angebot online ist, erhalten Sie eine E-Mail.

5. Kursunterlagen

Das Material, das Sie an die Teilnehmenden abgeben, unterscheidet sich je nach Veranstaltung. Eine Mappe kann Folgendes beinhalten: Kopien der Kursunterlagen, Namensschild, Stadtplan, Evaluationsblatt, Bons für Mahlzeiten.

Übrigens: Für Kursunterlagen gilt ein reduzierter Mehrwertsteuersatz von 2.5 % .