School for Continuing Education

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Planung und Umsetzung

Planungsphase

Die Planungsphase – von der Idee eines neuen oder revidierten Programms bis zu dessen Start – dauert zehn bis vierzehn Monate. Je besser Ihre Grundlagen, desto runder der DownloadProzess (PDF, 64 KB).

Melden Sie sich für einen ersten Austausch bei der . Im Gespräch klären wir Fragen zum geplanten Angebot, zur zeitlichen Planung und finanzielle Aspekte. Anschliessend können die Arbeiten am Weiterbildungsangebot beginnen. Ihre Kontaktperson bei der SCE begleitet Sie durch den folgenden Prozess.  

Schritt für Schritt zum Weiterbildungsprogramm

  • Ziel: Beide Seiten verfügen über die notwendigen Informationen, um mit dem Aufbau des Weiterbildungsprogramms zu starten.
  • Kontakt:

  • Ziel: Die Bedürfnisse sind geklärt (Zielgruppen und Inhalte, Grobstruktur des Curriculums, mögliche Dozierende, zeitliche Organisation, finanzielle Möglichkeiten, Einbezug der Anspruchsgruppen). Die Programmidee hat konkrete Formen angenommen.
  • Informationen: Weiterbildungsreglement der ETH Zürich, externe SeiteEmpfehlungen zur Qualitätsentwicklung von Weiterbildungsprogrammen (Swissuni– Verband universitäre Weiterbildung Schweiz)
  • Ansprechperson: , Geschäftsführer SCE
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Ziele und Bedürfnisse sind klar (Zielgruppen, Anspruchsgruppen, Konkurrenz, Kooperationspartnerinnen und -partner, Marktpreise, adäquater Umfang).
  • Informationen auf Confluence (geschützter Bereich): Tool-​Kit Kommunikation und Marketing, Unterlagen Marktanalyse
  • Ansprechpersonen: , Leiterin Kommunikation und Marketing, und , Weiterbildungsspezialist (Marktanalyse)
     
  • Ziel: Das Projekt ist im Detail beschrieben. Inhalte des Businessplans sind u. a. die erwartete Wirkung, Lernziele, Learning Outcomes, Lerneinheiten, Massnahmen zur Qualitätssicherung, Budget.
  • Informationen: Muster Businessplan (auf Anfrage erhältlich)
  • Ansprechperson: , Geschäftsführer SCE
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Die Bedingungen, unter denen das Weiterbildungsprogramm durchgeführt wird, sind im Studienreglement festgehalten.
  • Informationen: Beispiele in der Rechtssammlung der ETH Zürich
  • Ansprechperson: , Geschäftsführer SCE
  • Verantwortlich: Ihre SCE-Kontaktperson
  • Ziel: Die Anbietenden wissen, welche Unterstützung die SCE-Administration bietet – von der Bewerbung über die Immatrikulation bis zum Diplom.
  • Informationen: werden nach Bedarf zur Verfügung gestellt
  • Ansprechperson: , Projektmanagerin SCE
  • Verantwortlich: SCE-Administration
  • Ziel: Die Anbietenden wissen, welche Unterstützung die SCE-Administration bietet – von der Bewerbung über die Immatrikulation zum Diplom, wie die SCE-Administration die Anbieter unterstützt
  • Informationen/Dokumente: werden je nach Bedürfnis zur Verfügung gestellt
  • Ansprechperson: , Projektmanagerin SCE
  • Verantwortlich: SCE-Administration
  • Ziel: Letzte offene Fragen sind geklärt und Businessplan sowie Reglement finalisiert, sodass die Unterlagen für die Departementskonferenz und der Antrag an die Schulleitung vorbereitet werden können.
  • Informationen: Businessplan, Reglement, SCE-Merkblatt, evt. Empfehlungsschreiben und Kooperationsverträge
  • Ansprechperson: Ihre SCE-Kontaktperson
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Das Departement willigt ein, das Weiterbildungsprogramm zu tragen.
  • Information: Protokollauszug aus der Departementskonferenz
  • Ansprechperson: Koordinatorin oder Koordinator des Departements und Ihre SCE-Kontaktperson
  • Verantwortlich: Departementskonferenz
  • Ziel: Das Gesamtdossier inklusive Businessplan ist überarbeitet. Der finale Antrag an die Schulleitung steht, und die Rektorin/der Rektor ist im Bilde über das Projekt.
  • Informationen: Gesamtdossier, Schulleitungsantrag
  • Ansprechperson: Ihre SCE-Kontaktperson
  • Verantwortlich: Ihre SCE-Kontaktperson
  • Ziel: Die Kommunikations- und Marketingaktivitäten sind vorbereitet, sodass sie nach dem Beschluss der Schulleitung sofort umgesetzt werden können (z.B. Website des Weiterbildungsprogramms)
  • Information: Tool-Kit Kommunikation und Marketing auf Confluence (geschützter Bereich)
  • Ansprechperson: Anbietende mit Unterstützung durch , Leiterin Kommunikation und Marketing SCE
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Die Schulleitung stimmt dem Antrag zu. Das Reglement tritt in Kraft, das Programm ist offiziell bestätigt.
  • Informationen: Protokollauszug aus der Schulleitungssitzung
  • Ansprechperson: Ihre SCE-Kontaktperson
  • Verantwortlich: Schulleitung
  • Ziel: Die Dozierenden haben zugesagt. Der Kontakt mit den Teilnehmenden besteht. Die finanziellen Aspekte sind geregelt.
  • Ansprechpersonen: Anbietende und , Projektmanagerin SCE
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Es werden ausreichend Teilnehmende für das Programm gewonnen.
  • Information: Tool-Kit Kommunikation und Marketing auf Confluence (geschützter Bereich)
  • Ansprechperson: Anbietende, unterstützt durch , Leiterin Kommunikation und Marketing SCE
  • Verantwortlich: Anbietende des Weiterbildungsprogramms
  • Ziel: Die detaillierte Beschreibung des Weiterbildungsprogramms wird auf der SCE-Website veröffentlicht.
  • Informationen: Template Beschreibung (wird zugestellt)
  • Ansprechpersonen: , Projektmanagerin SCE, sowie , Projektmanagerin SCE
  • Verantwortlich:
  • Ziel: Das Programm ist in die ETH-Lehrbetriebsapplikationen integriert.
  • Informationen: VVZ, eApply, LKW, ZULETH, eDoz, LISETHpro etc.
  • Ansprechperson: , Projektmanagerin SCE
  • Verantwortlich:

Hilfreiche Dokumente

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